دعوتنامه آلمان در فرآیند ویزای شما نقش تایید کننده را ایفا می‌کند و از اولین مدارک مهمی است که اعتبار پرونده شما را برای ورود به خاک آلمان تقویت می‌کند.
مهاجرت به آلمان همیشه با یک جابه‌جایی دائمی آغاز نمی‌شود؛ گاهی اوقات یک سفر کوتاه‌مدت برای بازدید از خانواده، شرکت در کنفرانس یا تحقیق، نقطه شروع است.
در این مطلب، به صورت جامع بررسی خواهیم کرد که دعوتنامه آلمان چیست، چه کسی می‌تواند آن را صادر کند و چگونه به بهترین شکل ممکن از این سند کلیدی برای تقویت پرونده ویزای خود استفاده کنید.
برای اطلاع از شرایط مهاجرت به آلمان و دریافت مشاوره رایگان، فرم زیر را تکمیل کنید
دعوتنامه آلمان چیست و چرا برای ویزا اهمیت دارد؟
دعوت نامه آلمان یک سند رسمی است که نقش بسیار مهمی در تقویت پرونده ویزای شما ایفا می‌کند. این نامه توسط فرد یا نهادی در آلمان نوشته می‌شود تا به مقامات کنسولی اطمینان دهد که هدف شما از سفر کاملاً مشخص و قانونی است.
این نامه نشان می‌دهد که سفر شما برنامه‌ریزی شده است و یک میزبان قابل اعتماد در آلمان منتظر شماست.
دعوتنامه به عنوان یک مدرک پشتیبان عمل کرده و ثابت می‌کند که شما پس از پایان مدت مجاز ویزا، به کشور خود بازخواهید گشت و قصد تمدید اقامت را ندارید.
دعوتنامه آلمان بسته به هدف سفر، می‌تواند در دو قالب نوشته شود:
- دعوتنامه شخصی (غیررسمی): توسط یک دوست یا یکی از اعضای خانواده شما که مقیم آلمان است، نوشته می‌شود. این نامه صرفاً برای دیدار شخصی یا دوستانه است.
- دعوتنامه رسمی: می‌تواند توسط یک شرکت آلمانی (برای امور تجاری)، یک مؤسسه آموزشی (برای اهداف تحصیلی)، یا حتی توسط مراجع دولتی آلمان (برای اقامت‌های طولانی‌تر یا تعهد مالی) صادر شود.
هدف اصلی دعوتنامه برای مقامات مهاجرت
نامه دعوت، سه سوال اساسی را برای مقامات مهاجرت اسپانیا به طور واضح روشن می‌سازد:
- چرا سفر می‌کنید؟ (دلیل شخصی، تجاری، یا خانوادگی)
- چه مدت می‌مانید؟ (مدت زمان دقیق اقامت)
- کجا اقامت خواهید داشت؟ (آدرس و جزئیات میزبان)
اگر قرار باشد میزبان شما هزینه‌های سفر و اقامتتان را بپذیرد، علاوه بر نامه دعوت، یک “تعهدنامه رسمی” (Verpflichtungserklärung) نیز الزامی است. این تعهد نامه، مسئولیت مالی میزبان را تضمین می‌کند.
انواع دعوتنامه آلمان
هر سفری به آلمان، دلیلی دارد! از آنجایی که افراد با اهداف گوناگونی (چه شخصی، چه کاری یا تحصیلی) به این کشور سفر می‌کنند، آلمان نیز انواع مختلفی از نامه‌های دعوت را برای پوشش دادن این نیازهای متفاوت ارائه می‌دهد.
دعوتنامه خانوادگی آلمان
یکی از دلایل اصلی سفر به آلمان، دیدار با اعضای خانواده یا دوستان نزدیک مقیم این کشور است. در این شرایط، داشتن دعوتنامه خانوادگی یک مدرک حیاتی برای موفقیت در اخذ ویزای شماست.
- رفع سوء ظن: سفارتخانه‌های آلمان ممکن است گمان کنند که شما قصد دارید به طور دائم به خانواده خود بپیوندید و در پایان ویزا به کشور خود بازنخواهید گشت.
- تعهد به بازگشت: شما باید علاوه بر دعوتنامه، تمام مدارک لازم برای اثبات تعهد به بازگشت به‌موقع را نیز ارائه دهید (مانند سوابق شغلی، سند ملک در ایران، یا وابستگی‌های خانوادگی).
نویسنده و محتوای نامه
| نویسنده نامه (میزبان) | محتوای ضروری نامه |
|---|---|
| عضو خانواده مقیم آلمان که قصد بازدید از او را دارید | ذکر دلیل سفر شما برای ملاقات |
| اگر چندین عضو خانواده در آلمان دارید، بهتر است کسی نامه را بنویسد که بهترین شغل و طولانی‌ترین سابقه اقامت در آلمان را دارد (این موضوع به پرونده شما اعتبار بیشتری می‌دهد) | تاریخ‌های دقیق بازدید، طول مدت اقامت و توضیح اینکه در طول این مدت چه کارهایی با هم انجام خواهید داد |
| میزبان باید دعوتنامه را برای شما ارسال کند | آدرس اقامت؛ تأیید اینکه میزبان، اقامتگاه شما را فراهم می‌کند |
برای اینکه اعتبارنامه بالا باشد، میزبان باید رابطه خود با شما را به طور مستند اثبات کند:
- روابط نزدیک: ارائه شناسنامه تولد (برای فرزند/والدین) یا سند ازدواج (برای همسر).
- خویشاوندی دورتر: اگر رابطه شما دورتر است یا نام خانوادگی مشترکی ندارید (مانند پسرعمو)، می‌توانید عکس‌ها و سایر مدارک مربوط به ملاقات‌های قبلی یا ارتباطات طولانی‌مدت را نیز ضمیمه کنید.
توجه داشته باشید که؛ نامه باید به طور رسمی خطاب به سفارت یا کنسولگری آلمان باشد که شما در آنجا برای ویزا اقدام می‌کنید.
در همین زمینه بخوانید: شرایط ویزای پیوست به همسر آلمان
دعوتنامه توریستی: یک امتیاز برای ویزای گردشگری آلمان
آلمان، با جاذبه‌ها و رویدادهای فرهنگی فراوان، یکی از محبوب‌ترین مقاصد گردشگری اروپا است. اگر قصد دارید برای تفریح و بازدید به این کشور سفر کنید، یک دعوتنامه توریستی می‌تواند پرونده ویزای شما را به طور چشمگیری تقویت کند.
محتوای کلیدی دعوتنامه گردشگری
بهترین راه برای تهیه این نوع دعوتنامه، این است که دوستی مقیم آلمان داشته باشید که مایل به نوشتن آن برای شما باشد. این نامه باید به سفارت آلمان اطمینان دهد که سفر شما واقعی و برنامه‌ریزی شده است:
- معرفی رابطه: دوست شما می‌تواند جزئیاتی در مورد نحوه آشنایی شما با یکدیگر و عمق رابطه شما را در نامه بگنجاند.
- تاریخ‌های دقیق: میزبان حتماً باید تاریخ‌های دقیق ورود و خروج شما از آلمان را ذکر کند تا مدت زمان اقامت شما مشخص باشد.
- برنامه سفر (Itinerary): توصیه می‌شود که یک برنامه سفر مشخص و جذاب (Itinerary) از جاذبه‌های گردشگری، شهرها و مکان‌هایی که قصد دارید با هم ببینید، به نامه اضافه شود.
اگرچه این نوع دعوتنامه معمولاً برای تضمین مالی نیست، اما نشان می‌دهد که شما در طول سفر تنها نخواهید بود و برنامه‌ای واضح برای اقامت خود دارید.
دعوتنامه تجاری آلمان
آلمان، به عنوان یک مرکز اقتصادی توسعه‌یافته، مقصدی اصلی برای سفرهای تجاری است.
اگر قصد دارید به دلایل کاری از این کشور بازدید کنید، داشتن یک دعوتنامه رسمی تجاری یک امر بسیار حیاتی برای موفقیت درخواست ویزای شما محسوب می‌شود.
نامه باید توسط فرد مسئول و دارای جایگاه (مانند یک مدیر یا رئیس) در شرکت آلمانی که قصد بازدید از آن را دارید، نوشته شود.
چه شما خویش‌فرما (Self-employed) باشید و چه کارمند یک شرکت دیگر، باید نامه دعوتی از شریک تجاری یا شرکت مقصد در آلمان ارائه دهید.
محتوای ضروری و هدف بازدید
شرکت دعوت‌کننده آلمانی باید در نامه به صورت واضح به موارد زیر اشاره کند:
- دلیل و هدف سفر: هدف دقیق بازدید (مانند شرکت در کنفرانس، مذاکره برای قرارداد، بازدید از دفاتر یا کارخانه‌ها، یا امضای توافق‌نامه‌های آتی).
- برنامه سفر (Itinerary): مشخص کردن مدت زمان دقیق اقامت شما در آلمان و ارائه یک برنامه سفر روزانه شامل جلسات کاری و فعالیت‌های مرتبط.
- اطلاعات طرفین: درج نام کامل، شماره گذرنامه، نام شرکت و سمت شما به عنوان متقاضی.
اثبات رابطه و تعهدات مالی
شرکت آلمانی باید مدارکی را ضمیمه کند که نشان دهد شما با یکدیگر رابطه تجاری فعلی یا آتی دارید. این مدارک می‌تواند شامل قراردادها، توافق‌نامه‌های پیشین، یا مکاتبات ایمیلی مهم باشد.
در نامه باید مشخص شود که آیا شرکت آلمانی هزینه‌های اقامت و بیمه شما را پوشش می‌دهد یا خیر. در برخی موارد، ممکن است نیاز باشد که اتاق بازرگانی و صنایع آلمان (CCI) این نامه را به طور رسمی تایید کند.
دعوتنامه نمایشگاهی آلمان
اگر برای شرکت یا بازدید از یک نمایشگاه تجاری یا بازرگانی در آلمان دعوت شده‌اید، سازمان برگزارکننده یا شرکت میزبان باید یک دعوتنامه رسمی برای شما ارسال کند. دقت به جزئیات این نامه برای پذیرش توسط سفارت، حیاتی است:
- تاریخ و برنامه: نامه باید حاوی تاریخ‌های دقیق برگزاری نمایشگاه و در صورت لزوم، برنامه کاری (Itinerary) شما در طول آن روزها باشد.
- آدرس دقیق: نامه باید به وضوح و صراحت شخصاً خطاب به شما نوشته شده و نام و نام خانوادگی کامل شما در آن قید شده باشد.
شما نمی‌توانید از یک نامه دعوتی که تنها نام شرکتی که برای آن کار می‌کنید یا سازمانی که به آن تعلق دارید، در آن ذکر شده است، استفاده کنید.
سفارت آلمان نامه‌های دعوتی را که نام کامل شما به عنوان متقاضی در آن‌ها قید نشده باشد، به هیچ وجه نمی‌پذیرد. هدف از این تأکید، جلوگیری از هرگونه سوء استفاده از دعوتنامههای عمومی شرکتی است.
دعوتنامه پزشکی
آلمان با داشتن بیمارستان‌ها و پزشکان متخصص، مقصدی عالی برای درمان‌های پیشرفته و مشکلاتی است که ممکن است در کشورهای دیگر قابل حل نباشند. اگر برای مراقبت‌های پزشکی توسط یک مرکز درمانی آلمانی نیاز به سفر دارید، ارائه یک دعوتنامه پزشکی رسمی ضروری است.
پزشک یا بیمارستانی که شما را دعوت می‌کند، باید جزئیات زیر را در نامه رسمی خود قید کند:
- دلیل مراجعه: توضیح واضحی درباره مشکل پزشکی که دارید و چرا نیاز به درمان در آلمان است.
- جزئیات درمان: ذکر دقیق نوع درمان، آزمایش‌ها یا معایناتی که قرار است در طول مدت اقامت شما انجام شود.
- تاریخ‌های دقیق درمان: تعیین تاریخ شروع و پایان مشخص برای دوره درمان شما.
سفارت آلمان به درمان‌های نامحدود یا بی‌تاریخ ویزا نخواهد داد. برای دریافت ویزا، دوره درمان شما باید حتماً دارای تاریخ شروع و پایان مشخصی باشد تا مدت زمان دقیق اقامت شما تعیین شود و مقامات از بازگشت شما مطمئن شوند.
دعوتنامه تحصیلی آلمان
این نوع نامه معمولاً توسط یک استاد یا رئیس دپارتمان از دانشگاهی که قصد تحصیل در آن را دارید، نوشته می‌شود.
- هدف: بیان دلیل بازدید شما یا تأیید رشته تحصیلی که در آن پذیرفته شده‌اید.
- تاریخ‌ها: ذکر تاریخ‌های دقیق دوره تحصیلی یا زمان‌بندی بازدید شما از دانشگاه.
- اثبات رابطه: شما باید نامه پذیرش (Admission Letter) یا نامه بورس تحصیلی (Scholarship Letter) خود را به عنوان مدرک اثبات رابطه با آن مؤسسه، ضمیمه پرونده کنید.
- محتوا: این نامه، مشابه دعوتنامه تجاری، جزئیات برنامه، مدت و محل تحصیل یا تحقیق شما را مشخص می‌کند.
دعوتنامه کارآموزی و آموزشی (Internship / Training)
اگر برای گذراندن یک دوره کارآموزی (Internship) یا آموزشی تخصصی به آلمان می‌روید، نامه باید توسط مربی اصلی یا سرپرست شما در شرکت/مؤسسه میزبان نوشته شود و جزئیات زیر را در برگیرد:
- تاریخ‌ها: تاریخ‌های شروع و پایان دقیق دوره آموزشی یا کارآموزی.
- وظایف و موضوع: شرح وظایف شما در طول دوره کارآموزی و موضوع اصلی آموزش و سرفصل‌هایی که پوشش داده می‌شوند.
- نامه پذیرش: ارائه نامه پذیرش رسمی شما برای این دوره.
- پوشش هزینه‌ها: مشخص کردن اینکه چه کسی مسئول پوشش هزینه‌های دوره آموزشی یا کارآموزی شما خواهد بود.
حتما بخوانید: مهاجرت به آلمان از طریق آوسبیلدونگ
شرایط فرستادن دعوتنامه از آلمان
برای موفقیت در اخذ ویزای آلمان با استفاده از دعوتنامه، میزبان شما در آلمان باید شرایط مشخصی داشته باشد و مدارک کاملی را ارائه دهد.
| شرط میزبان | جزئیات مورد نیاز در نامه دعوت (Invitation Letter) |
|---|---|
| باید دارای اقامت دائم، بلوکارت، یا تابعیت آلمان باشد | نام، آدرس، تاریخ تولد و اطلاعات تماس کامل متقاضی و میزبان |
| ارائه مدارکی برای اثبات رابطه خانوادگی، دوستانه یا تجاری | توضیح واضح و قانع‌کننده در مورد دلیل سفر (دیدار، درمان، تجارت و…) |
| تضمین می‌کند که محل اقامت مناسبی را برای مهمان فراهم کرده است | مدت زمان برنامه‌ریزی‌شده اقامت، شامل تاریخ‌های دقیق ورود و خروج |
| نامه باید توسط میزبان امضا شده باشد و کپی کارت شناسایی یا مجوز اقامت میزبان ضمیمه شود | بیانیه‌ای درباره اینکه چه کسی هزینه‌های سفر و اقامت را پوشش خواهد داد |
تفاوت اساسی: نامه دعوتنامه و تعهدنامه مالی
بسیار مهم است که تفاوت بین نامه دعوت (Invitation Letter) و تعهدنامه رسمی (Verpflichtungserklärung) را بدانید:
| سند | هدف اصلی | زمان نیاز | محل صدور |
|---|---|---|---|
| نامه دعوت | یک سند غیرمالی است که ارتباط شما با آلمان را تأیید می‌کند | همیشه باید همراه درخواست ویزا باشد | توسط شخص میزبان نوشته و امضا می‌شود |
| تعهدنامه مالی | تضمین پوشش مالی کامل. یک سند رسمی و حقوقی است که میزبان مسئولیت مالی شما را می‌پذیرد | فقط زمانی که شما نمی‌تواند تمکن مالی کافی برای پوشش هزینه‌های خود را ثابت کنید و میزبان این مسئولیت را می‌پذیرد | توسط میزبان و با مراجعه به اداره محلی امور اتباع خارجی (Ausländerbehörde) صادر می‌شود |
ملاحظات مهم برای تعهدنامه مالی (Verpflichtungserklärung)
اگر میزبان شما مسئولیت مالی شما را بر عهده می‌گیرد، باید فرآیند زیر را طی کند:
- مراجعه حضوری: میزبان باید شخصاً به اداره محلی امور اتباع خارجی (Ausländerbehörde) مراجعه کند.
- اثبات تمکن مالی میزبان: میزبان باید مدارکی مانند گذرنامه و اثبات درآمد کافی برای پوشش هزینه‌های شما را ارائه دهد.
- هزینه صدور: برای دریافت این تعهدنامه، هزینه اداری دریافت خواهد شد.
مدارک لازم برای صدور دعوتنامه آلمان
برای تقویت پرونده ویزای خود، باید مجموعه‌ای از مدارک را برای اثبات رابطه، تمکن مالی و هدف سفر، هم از طرف میزبان در آلمان و هم از طرف متقاضی (مهمان)، ارائه دهید.
مدارک مورد نیاز میزبان
فرد دعوت‌کننده در آلمان برای تایید اعتبار دعوتنامه خود باید مدارک زیر را ضمیمه کند:
- مدارک هویتی و اقامتی: کپی گذرنامه یا کارت شناسایی ملی (برای شهروندان آلمانی) و کپی مجوز اقامت (برای ساکنان غیر اتحادیه اروپا).
- اثبات محل سکونت: کپی قرارداد اجاره، قبض خدمات آب و برق اخیر، یا گواهی ثبت نام رسمی (Meldebescheinigung).
- تعهدنامه مالی (در صورت لزوم): در صورت پذیرش مسئولیت مالی مهمان، ارائه تعهد نامه رسمی (Verpflichtungserklärung) صادر شده توسط اداره محلی امور اتباع خارجی (Ausländerbehörde) الزامی است.
مدارک مورد نیاز مهمان
متقاضی ویزا (مهمان) باید مدارک زیر را برای تکمیل پرونده خود ارائه دهد:
- اطلاعات شخصی و هویتی: کپی صفحه اطلاعات هویتی گذرنامه معتبر و فرم درخواست ویزای تکمیل شده و عکس‌های بیومتریک جدید.
- جزئیات سفر: برنامه سفر دقیق و/یا رزرو بلیط برگشت.
- اثبات وابستگی به کشور مبدا: قرارداد کاری، سند مالکیت، یا مدارک خانوادگی برای نشان دادن قصد بازگشت پس از پایان سفر.
مدارک اثبات رابطه (برای تقویت پرونده)
برای اینکه سفارت از واقعی بودن هدف سفر شما مطمئن شود، ارائه مدارک پشتیبانی از نوع رابطه شما ضروری است:
| نوع سفر | مدارک پیشنهادی |
|---|---|
| دیدار خانوادگی/همسر | شناسنامه تولد، سند ازدواج یا گواهی نسبت خانوادگی |
| دیدار دوستانه | عکس‌هایی که با هم گرفته‌اید یا سوابق مکاتبات طولانی‌مدت |
| دیدار حرفه‌ای/تجاری | قراردادهای تجاری، دعوتنامههای کنفرانس و مکاتبات قبلی |
مدارک مالی میزبان (در صورت تقبل هزینه‌ها)
اگر میزبان متعهد به پوشش هزینه‌های سفر و اقامت شما شده است، باید مدارک توانایی مالی خود را نیز ضمیمه کند:
- تعهدنامه رسمی: ارائه Verpflichtungserklärung (مدرک اصلی مورد ترجیح سفارت‌ها)
- اثبات درآمد: صورت‌حساب‌های بانکی، فیش‌های حقوقی اخیر، یا گواهی ارزیابی مالیاتی (این مدارک برای صدور تعهد نامه نیز توسط Ausländerbehörde لازم است)
مراحل ارسال دعوتنامه از آلمان
اگر میزبان قصد دارد مهمانی را به آلمان دعوت کند و به‌خصوص اگر قرار است مسئولیت مالی را بر عهده بگیرد، باید مراحل زیر را در آلمان دنبال کند:
گام ۱: جمع‌آوری مدارک مورد نیاز میزبان
پیش از هر اقدامی، میزبان باید تمام مدارک شخصی و مالی خود را آماده کند. این مدارک برای ارائه به اداره امور اتباع خارجی (Ausländerbehörde) و صدور تعهد نامه مالی ضروری هستند:
- مدارک هویتی: پاسپورت یا کارت شناسایی ملی معتبر.
- اثبات درآمد: فیش‌های حقوقی سه ماه اخیر، قرارداد کار، یا گواهی‌های درآمد (برای اثبات تمکن مالی برای تعهدنامه).
- اثبات آدرس: گواهی ثبت نام (Meldebescheinigung) یا قرارداد اجاره.
گام ۲: مراجعه به اداره امور اتباع خارجی (Ausländerbehörde)
میزبان باید شخصاً به اداره محلی امور اتباع خارجی یا در برخی موارد به دفتر ثبت احوال (Bürgeramt) در شهر محل سکونت خود مراجعه کند.
هدف از این مراجعه درخواست برای صدور تعهد نامه رسمی (Verpflichtungserklärung) است.
در این مراجعه، میزبان مدارک درآمدی خود را ارائه می‌دهد تا توانایی او در پوشش هزینه‌های مهمان (مانند هزینه زندگی، درمانی و حتی استرداد احتمالی مهمان) ارزیابی شود.
گام ۳: ثبت و دریافت تعهد نامه مالی (Verpflichtungserklärung)
پس از تایید توانایی مالی میزبان توسط اداره، سند تعهدنامه رسمی صادر می‌شود. این سند یک تضمین حقوقی است و نشان می‌دهد که میزبان کلیه هزینه‌های مالی مهمان را بر عهده می‌گیرد.
برای صدور این سند، یک هزینه اداری (معمولاً حدود ۲۵ یورو) پرداخت می‌شود.
گام ۴: تنظیم و ارسال دعوتنامه رسمی برای مهمان
در نهایت، میزبان باید دو سند مهم را برای مهمان خود (متقاضی ویزا) ارسال کند:
- دعوتنامه شخصی یا تجاری: نامه‌ای که هدف سفر، تاریخ‌ها و محل اقامت مهمان را به طور دقیق مشخص می‌کند.
- اصل تعهد نامه (Verpflichtungserklärung): این سند رسمی، که در گام ۳ دریافت شده است.
متقاضی ویزا باید اصل تعهد نامه مالی و دعوتنامه را به همراه سایر مدارک لازم (مانند فرم ویزا، بیمه مسافرتی و…) به سفارت یا کنسولگری آلمان ارائه دهد.
مدارک لازم برای ویزای آلمان با دعوتنامه
برای درخواست ویزای آلمان با دعوتنامه، مدارک شما در سه دسته اصلی زیر قرار می‌گیرد:
۱. مدارک اصلی دعوت و حمایت
- دعوتنامه رسمی: از میزبان در آلمان (شخصی، تجاری یا تحصیلی) که هدف و تاریخ‌های سفر را مشخص کند.
- تعهدنامه مالی (Verpflichtungserklärung): (اگر میزبان حامی مالی است) ارائه اصل این سند رسمی الزامی است.
- اثبات رابطه: مدارک مرتبط (شناسنامه، سند ازدواج، قرارداد تجاری و…)
۲. مدارک شخصی و سفر
- فرم ویزا: تکمیل و امضای فرم درخواست ویزا
- گذرنامه: معتبر (حداقل ۳ ماه پس از بازگشت) با دو صفحه خالی
- عکس: عکس‌های پرسنلی بیومتریک جدید
- بیمه: بیمه مسافرتی با پوشش حداقل ۳۰,۰۰۰ یورو
- رزرو سفر: رزرو پرواز رفت و برگشت (و در صورت نیاز، رزرو هتل)
۳. مدارک مالی و بازگشت
- تمکن مالی: (اگر خودتان تامین می‌کنید) مدارک مالی کافی (صورت‌حساب بانکی) برای پوشش هزینه‌ها
- اثبات بازگشت: مدارک شغلی، تحصیلی، یا سند مالکیت در کشور مبدا برای تضمین بازگشت به‌موقع
مراحل اخذ ویزای آلمان با دعوتنامه
اگر دعوتنامه رسمی خود را از آلمان دریافت کرده‌اید، اکنون آماده‌اید تا درخواست ویزای شینگن خود را نهایی کنید. این فرآیند معمولاً شامل مراحل زیر است:
دریافت دعوتنامه و تکمیل حمایت مالی
ابتدا مطمئن شوید که دعوتنامه رسمی و در صورت نیاز، اصل سند تعهد نامه مالی (Verpflichtungserklärung) را از میزبان خود در آلمان دریافت کرده‌اید. این اسناد، هسته اصلی پرونده شما برای اثبات هدف سفر و تمکن مالی هستند.
رزرو وقت مصاحبه (وقت سفارت)
باید در سریع‌ترین زمان ممکن از طریق مرکز رسمی مجاز (اغلب ویزا متریک یا گاهی مستقیماً از طریق وب‌سایت سفارت/کنسولگری آلمان)، یک وقت ملاقات برای تحویل مدارک و مصاحبه رزرو کنید. به دلیل شلوغی، این مرحله نیاز به برنامه‌ریزی دقیق دارد.
آماده‌سازی و ساماندهی مدارک
تمام مدارک مورد نیاز (شامل فرم تکمیل‌شده ویزا، گذرنامه، بیمه، رزرو سفر، مدارک شغلی/مالی خود و دعوتنامه) را دقیقاً مطابق با چک‌لیست رسمی سفارت آماده کنید. مدارک باید به‌ترتیب مشخص‌شده و با ترجمه معتبر باشند.
حضور در روز مصاحبه و انگشت‌نگاری
در روز و ساعت مقرر، شخصاً در مرکز مربوطه حضور پیدا کنید. مدارک شما تحویل داده می‌شود، هزینه‌های ویزا پرداخت می‌گردد و فرآیند انگشت‌نگاری (Biometrics) انجام می‌شود. ممکن است یک مصاحبه کوتاه برای تایید جزئیات سفرتان صورت گیرد.
پرداخت هزینه‌ها
در حین حضور در مرکز، هزینه اصلی ویزا و همچنین هزینه‌های خدمات اداری (خدمات ویزا متریک) را پرداخت خواهید کرد. توجه داشته باشید که این هزینه‌ها در صورت ریجکت شدن ویزا بازگردانده نخواهند شد.
انتظار و دریافت پاسخ نهایی
پس از تکمیل مراحل، پرونده شما برای بررسی به سفارت آلمان ارسال می‌شود. معمولاً ۲ تا ۴ هفته طول می‌کشد تا پاسخ نهایی (تایید یا رد ویزا) به شما اعلام شود و گذرنامه شما آماده تحویل گردد.
هزینه ویزای آلمان با دعوتنامه
درخواست ویزای آلمان با دعوتنامه شامل مجموعه‌ای از هزینه‌های دولتی (کنسولی) و هزینه‌های جانبی است که باید هم توسط میزبان در آلمان و هم توسط متقاضی (مهمان) پرداخت شود:
| مورد | مبلغ تقریبی | پرداخت‌کننده | توضیحات |
|---|---|---|---|
| هزینه صدور تعهدنامه | حدود ۲۹ یورو | میزبان در آلمان | هزینه‌ای که میزبان برای ثبت تعهد نامه مالی در اداره امور اتباع خارجی پرداخت می‌کند |
| هزینه ویزای شنگن | ۸۰ یورو | متقاضی | هزینه ویزا برای بزرگسالان |
| هزینه ویزا برای کودکان | ۴۰ یورو | متقاضی | هزینه ویزا برای کودکان ۶ تا ۱۲ سال |
در همین زمینه بخوانید: هزینه مهاجرت به آلمان در سال 2025
هزینه‌های جانبی و ضروری
- بیمه مسافرتی: این هزینه بسته به شرکت بیمه، مدت سفر و سن متقاضی متغیر است اما برای اخذ ویزا اجباری است.
- ترجمه رسمی و تایید مدارک: هزینه ترجمه رسمی مدارکی مانند شناسنامه، سند ازدواج، و مدارک شغلی/مالی به زبان آلمانی.
- هزینه‌های خدمات اداری: هزینه‌ای که به مرکز واسط (مانند ویزا متریک) برای خدمات تحویل مدارک، انگشت‌نگاری و خدمات پستی پرداخت می‌شود (این هزینه علاوه بر هزینه ویزا است).
- هزینه پست و انتقال مدارک: هزینه‌های مربوط به ارسال اصل دعوتنامه و تعهد نامه از آلمان به متقاضی.
وثیقه (در موارد خاص)
اگرچه رایج نیست، اما در برخی موارد و بنا به تشخیص سفارت، ممکن است برای تضمین بازگشت متقاضی به کشور خود، از او درخواست شود که مبلغی را به عنوان وثیقه در حساب خود یا سفارت بلوکه کند.
مدت اعتبار دعوتنامه و ویزا
مدت اعتبار دعوتنامه و مدت اقامت مجاز شما در آلمان، دو مفهوم مجزا هستند که باید به دقت به آن‌ها توجه شود:
- اعتبار معمول: دعوتنامههای صادرشده توسط میزبان در آلمان، معمولاً بین ۳ تا ۶ ماه از تاریخ صدور اعتبار دارند. به این معنی که شما باید درخواست ویزای خود را در این بازه زمانی پس از تاریخ صدور نامه، به سفارت ارائه دهید.
- تعهدنامه مالی: اگر همراه دعوتنامه، تعهدنامه رسمی (Verpflichtungserklärung) نیز صادر شده باشد، اعتبار این سند نیز معمولاً سه ماه است و باید پیش از انقضای آن اقدام کنید.
مدت اقامت مجاز در ویزا (Visa Duration)
مدت اقامتی که در ویزای شما درج می‌شود، دقیقاً بر اساس تاریخ‌های ذکر شده در دعوتنامه و هدف سفر شما تعیین می‌شود:
- ویزای شینگن کوتاه‌مدت (نوع C): برای دیدارهای خانوادگی، توریستی و تجاری کوتاه است. این ویزا معمولاً برای مدت اقامت مورد نیاز شما (مثلاً ۱۰ روز یا ۳ هفته) صادر می‌شود و حداکثر اقامت مجاز در شش ماه ۹۰ روز است.
- ویزای بلندمدت (نوع D): اگر دعوتنامه شما مربوط به اهداف طولانی‌مدت باشد (مانند تحصیل، کار تخصصی بلندمدت، یا پیوستن به همسر)، می‌توانید برای ویزای ملی آلمان (نوع D) اقدام کنید. این ویزا به شما اجازه می‌دهد بیش از ۹۰ روز در آلمان بمانید و معمولاً برای یک دوره ۱ ساله صادر می‌شود که در آلمان قابل تمدید است.
نکات طلایی برای افزایش شانس دریافت ویزای آلمان با دعوتنامه
موفقیت در اخذ ویزای آلمان مستلزم دقت در جزئیات و ارائه یک پرونده قوی و متقاعد کننده است. برای افزایش شانس خود، حتماً نکات زیر را رعایت کنید:
- هماهنگی اطلاعات: مطمئن شوید که تمام تاریخ‌ها، هدف سفر و جزئیات تماس ذکر شده در دعوتنامه با فرم درخواست ویزا، رزرو پرواز و برنامه سفر شما (Itinerary) کاملاً هماهنگ و یکپارچه باشد. هرگونه تضاد، شانس ریجکتی را افزایش می‌دهد.
- انگیزه‌نامه (Cover Letter) دقیق: یک انگیزه‌نامه قوی و دقیق بنویسید. در این نامه، هدف سفر، دلیل انتخاب آلمان، و جزئیات تعهد به بازگشت خود را به صورت شفاف توضیح دهید.
- دعوتنامه رسمی و مهر شده: مطمئن شوید دعوتنامه، به خصوص اگر تجاری یا تحصیلی است، روی سربرگ رسمی شرکت/مؤسسه بوده و دارای امضای رسمی و مهر باشد.
- تعهدنامه مالی قوی: اگر میزبان شما مسئولیت مالی را پذیرفته است، اصرار کنید که اصل سند رسمی تعهدنامه (Verpflichtungserklärung) را دریافت کرده و به سفارت ارائه دهید؛ این مدرک بسیار معتبرتر از پرینت حساب بانکی میزبان است.
- اثبات واقعی بودن رابطه: برای دیدارهای شخصی، مدارکی مانند عکس‌های مشترک یا سوابق تماس/مکاتبه را ضمیمه کنید تا ثابت شود رابطه شما واقعی و طولانی‌مدت است.
- سابقه سفر خوب: اگر سابقه سفر قبلی به حوزه شینگن یا کشورهای پیشرفته دارید، حتماً مدارک آن را ارائه دهید (یک نکته بسیار مثبت است).
- مدارک قوی بازگشت: قوی‌ترین مدارک ممکن برای اثبات وابستگی خود به کشور مبدا (مانند سابقه کار طولانی‌مدت، قرارداد کاری با حقوق بالا، سند مالکیت، یا گواهی تحصیلی) را ارائه دهید (این مدارک، اصلی‌ترین ابزار شما برای رفع سوءظن بازنگشتن هستند).
مهاجرت به آلمان از طریق دعوتنامه: واقعیت یا توهم؟
دعوتنامه یک ابزار بسیار قوی برای تسهیل ورود به آلمان است، اما نباید آن را به عنوان یک مسیر مستقیم برای مهاجرت یا اقامت دائم تلقی کرد.
آیا دعوتنامه می‌تواند به اقامت دائم ختم شود؟ (توهم)
دعوتنامه (شخصی یا تجاری) به طور معمول برای اخذ ویزای شینگن کوتاه‌مدت (نوع C) صادر می‌شود که هدف آن بازدید موقت، گردشگری یا انجام امور تجاری است.
ویزای شینگن با دعوتنامه، مسیر مستقیمی به سمت اقامت دائم آلمان نیست. این ویزا بر پایه قصد بازگشت صادر می‌شود و نه قصد ماندن.
اقامت دائم در آلمان تنها از طریق مسیرهای قانونی و بلندمدت دیگر مانند ویزای کاری، بلوکارت، ویزای تحصیلی یا پیوستن به خانواده (با ویزای نوع D) امکان‌پذیر است.
ویزای شینگن با دعوتنامه چه محدودیت‌هایی دارد؟
| محدودیت | توضیحات |
|---|---|
| مدت اقامت | حداکثر اقامت مجاز ۹۰ روز در هر دوره ۱۸۰ روزه در حوزه شینگن است |
| قصد موقت بودن | این ویزا بر پایه قصد موقت بودن سفر و بازگشت قطعی به کشور مبدا صادر می‌شود |
| عدم اجازه کار | شما اجازه کار یا تحصیل تمام‌وقت در آلمان را با این نوع ویزا ندارید (هرچند امور تجاری کوتاه‌مدت و مذاکرات کاری مجاز است) |
| عدم تمدید آسان | تمدید این ویزا در آلمان بسیار دشوار است و تنها در شرایط اضطراری و غیرقابل پیش‌بینی (مانند بیماری ناگهانی) امکان‌پذیر است |
دعوتنامه یک ابزار مؤثر برای ورود به آلمان است، اما نه یک میان‌بُر برای مهاجرت. برای اقامت، باید از ابتدا از طریق مسیرهای قانونی بلندمدت اقدام کنید.
واتساپ
درخواست تماس