موسسه بهادرانیان

Phone Number

09399999417 | 09399999872

Text Message

+989399999417

Business Hours

9:00 A.M – 5:00 P.M

موسسه بهادرانیان

موسسه بهادرانیان

سابقه ما اعتبار ماست

Search
Close this search box.
Search
Close this search box.
logo-r
logo-w-bhd

درخواست نوت آفیسر کانادا

کشف دلایل اصلی تاخیر یا ریجکتی ویزا

مهاجرت به کانادا، رویا و آرزوی بسیاری از افراد است؛ اما گاهی اوقات، با وجود تلاش‌های فراوان، درخواست ویزای متقاضیان به دلایل مختلفی رد می‌شود. این رویداد، ناامیدکننده است اما پایان راه نیست. در چنین شرایطی با بررسی و درخواست نوت آفیسر، می‌توان بخش بزرگی از مشکلات را حل کرد.

«نوت‌های آفیسر مهاجرت کانادا (GCMS Notes)»، سوابق جامعی از پرونده مهاجرتی هستند که توسط افسران مهاجرت کانادا ثبت می‌شوند. با دسترسی به این نوت‌ها، می‌توان به طور دقیق دلایل رد شدن ویزای خود را شناسایی و با آگاهی کامل، برای رفع مشکلات موجود در پرونده‌ اقدام کرد. در واقع نوت‌های GCMS مانند یک نقشه راه هستند که شما را برای رسیدن به اهدافتان هدایت می‌کنند.

موسسه بهادرانیان با سال‌ها تجربه در زمینه مهاجرت به کانادا، به شما کمک می‌کند تا به سادگی و در کمترین زمان ممکن به نوت‌های آفیسر مهاجرت خود دسترسی پیدا کنید. مشاوران متخصص ما با تحلیل دقیق نوت‌های متقاضی، راهکارهای عملی و موثر برای رفع مشکلات و افزایش شانس موفقیت در اخذ ویزای کانادا را ارائه می‌دهند.

نوتهای GCMS

تومان 2،000،000 IRCC
  • دریافت نوت GCMS از IRCC
  • دریافت نوتها در بازه 30- 40 روزه

نوتهای GCMS

تومان 2،000،000 CBSA
  • دریافت نوت GCMS از CBSA
  • دریافت نوتها در بازه 30- 40 روزه

نوتهای GCMS

تومان 3،500،000 GSM Note (IRCC+CBSA)
  • دریافت نوت GCMS از IRCC و CBSA
  • دریافت نوتها در بازه 30- 40 روزه

نوتهای فول کیس GCMS

تومان 5،000،000
  • دریافت نوت GCMS از IRCC
  • دریافت نوتها در بازه 30- 40 روزه
  • درخواست کامل، همراه با ارسال مدارک
محبوب

نوت آفیسر کانادا یا نوت GCMS چیست؟

 مخفف “Global Case Management System” به معنای سیستم مدیریت پرونده گلوبال است و به سیستمی گفته می‌شود، که اداره مهاجرت و شهروندی کانادا (IRCC) برای مدیریت پرونده‌های مهاجرتی از آن استفاده می‌کند.

نوت‌های آفیسر، سوابق دقیق و جزئیاتی هستند که افسران مهاجرت در این سیستم ثبت می‌کنند. این نوت‌ها شامل تاریخچه ارتباطات، وضعیت فعلی درخواست، نظرات افسر مهاجرت و هرگونه اطلاعات دیگری که برای بررسی پرونده ضروری باشد، هستند.

افسران مهاجرت بعد از بررسی برنامه مهاجران، اطلاعات دقیق را وارد GCMS و مشاهدات و مستندات خود را درج می‌کنند. این یادداشت‌ها بسیار ارزشمند هستند، زیرا شرح کاملی از روند بررسی برنامه متقاضی ارائه می‌دهند.

این نوت (Note) یا یادداشت حدودا ۴٠ تا ۵٠ صفحه است. در این یادداشت به صورت کامل دلایل ریجکتی نوشته شده و می‌توانید با مطالعه، دلیل آن را بدانید، و به دنبال رفع ریجکتی ویزای کانادا خود باشید.

هر کسی ممکن است به دلایل مختلفی با رد شدن درخواست ویزا کانادا مواجه شود. اگر مامور اداره مهاجرت بخواهد به هر کس شخصا توضیح دهد که علت ریجکتی چیست طبیعتاً زمان زیادی می‌برد. به همین دلیل نوت آفیسر تهیه شده تا وقت کسی گرفته نشود. این یادداشت در زمان مناسب به دست شخص درخواست کننده می‌رسد.

در واقع این ابزار اطلاعات کامل و جامعی درباره روند پرونده به فرد می‌دهد و از بهترین و دقیق‌ترین شیوه‌های دریافت اطلاعات پرونده مهاجرتی به حساب می‌آید.

مهم‌ترین ویژگی نوت این است که درخواست کننده می‌تواند بعد از دریافت اطلاعات درباره ریجکت، یک نسخه کپی نزد خود نگه دارد. علاوه بر آن فرد هیچ محدودیتی برای ثبت درخواست نوت ندارد و این حقی است که اداره مهاجرت کانادا به متقاضیان داده است.

یادداشت های GCMS شامل مجموعه گسترده‌ای از اطلاعات، از داده های شخصی و مکاتبات گرفته تا ارزیابی های دقیق توسط افسران مهاجرت است. این اطلاعات یک نمای کلی شفاف از وضعیت درخواست شما، از جمله هرگونه مراحل رویه ای انجام شده، اسناد بررسی شده، و منطق پشت تصمیمات خاص یا درخواست برای اطلاعات اضافی ارائه می دهد.

برای متقاضیانی که به دنبال شفافیت در مورد پیشرفت درخواست خود یا درک تاخیرها هستند، دسترسی به نوتهای GCMS آنها می تواند روشن کننده ابهامات باشد و سطحی از جزئیات را ارائه دهد که بسیار فراتر از به روز رسانی های استاندارد ارائه شده توسط IRCC است.

از نوت آفیسر کانادا چه کمکی می توان گرفت؟ (کاربردهای نوت کانادا)

برای متقاضیانی که به دنبال شفافیت در مورد پیشرفت درخواست خود یا درک تاخیرها هستند، دسترسی به نوت‌های GCMS می تواند روشن کننده ابهامات باشد. از طرفی دیگر سطحی از جزئیات را ارائه می‌دهد که بسیار فراتر از به‌روزرسانی‌های استاندارد ارائه شده توسط IRCC است.

همانطور که اشاره شد نوت آفیسر، گزارش کاملی از بررسی پرونده مهاجرتی شما توسط اداره مهاجرت کانادا است و این گزارش به شما کمک می‌کند تا:

  • دلیل رد شدن ویزای خود را بفهمید: با دسترسی به نوت آفیسر، متوجه می‌شوید که چرا درخواست شما پذیرفته نشده و در چه قسمتی، اشتباهاتی رخ داده است.
  • روند بررسی پرونده را مشاهده کنید: می‌توانید ببینید که پرونده‌تان چه مسیری را طی کرده و در هر مرحله چه اتفاقی افتاده است.
  • اطلاعات نادرست را اصلاح کنید: اگر در پرونده‌تان اطلاعات اشتباهی وجود داشته باشد، با کمک نوت آفیسر می‌توانید آن‌ها را تصحیح کنید.
  • برای تجدید نظر آماده شوید: اگر قصد دارید درخواستتان را مجدداً بررسی کنید، نوت آفیسر به شما کمک می‌کند تا نقاط ضعف پرونده‌تان را شناسایی کرده و آن‌ها را برطرف کنید.
  • مدارک لازم برای درخواست‌های آینده را جمع‌آوری کنید: نوت آفیسر به عنوان یک سند رسمی، می‌تواند در درخواست‌های بعدی شما، مثلاً برای اخذ اقامت دائم، مفید باشد.

فراموش نکنید که دریافت نوت آفیسر یک حق قانونی برای هر متقاضی ویزای کاناداست و کارشناسان ما با دانش و تخصص خود، شما را در هر مرحله از این فرآیند همراهی خواهند کرد. کافیست برای کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان، با کارشناسان ما تماس بگیرید.

محتویات نوت آفیسر کانادا چیست؟

نوت‌های آفیسر شامل اطلاعات متنوعی هستند که به شما کمک می‌کنند تا درک کاملی از وضعیت پرونده خود داشته باشید و برخی از مهم‌ترین اطلاعات موجود در این نوت‌ها عبارتند از:

  1. اطلاعات شخصی: نام، تاریخ تولد، ملیت و سایر اطلاعات شناسایی شما
  2. نوع درخواست: نوع ویزایی که درخواست داده‌اید (مثلاً تحصیلی، کار، اقامت دائم)
  3. تاریخچه درخواست: تاریخ ثبت درخواست، تاریخ‌های مختلف بررسی و تصمیم‌گیری
  4. مدارک ارسالی: لیست کاملی از تمام مدارکی که برای اثبات صلاحیت خود ارائه داده‌اید
  5. نتایج بررسی مدارک: ارزیابی افسر مهاجرت در مورد هر یک از مدارک ارسالی
  6. نظرات افسر مهاجرت: نظرات، سوالات و نگرانی‌های افسر مهاجرت در مورد پرونده شما
  7. نتایج بررسی‌های امنیتی: اگر برای پرونده شما بررسی‌های امنیتی انجام شده باشد، نتایج آن در اینجا ذکر می‌شود
  8. تصمیم نهایی: تصمیم نهایی افسر مهاجرت در مورد درخواست شما (تایید، رد یا درخواست اطلاعات بیشتر)
  9. دلایل رد شدن درخواست: اگر درخواست شما رد شده باشد، دلایل دقیق آن به همراه استناد به قوانین و مقررات مربوطه در این بخش آورده می‌شود
  10. مکاتبات: تمام مکاتبات شما با اداره مهاجرت، از جمله نامه‌های درخواست، پاسخ‌ها و هرگونه مکاتبه دیگری
 

زمان مناسب برای درخواست (GCMS Notes)

هر زمان که احساس کردید به اطلاعات بیشتری برای پیگیری پرونده خود نیاز دارید، می‌توانید درخواست نوت آفیسر دهید. برخی از مواقع که درخواست نوت آفیسر می‌تواند مفید باشد عبارتند از:

  • رد شدن درخواست ویزا: اگر درخواست ویزای شما رد شده است، نوت آفیسر به شما نشان می‌دهد که چرا این اتفاق افتاده است. با دانستن دلایل رد شدن، می‌توانید برای رفع مشکلات و ارسال درخواست مجدد آماده شوید.
  • طولانی شدن روند بررسی پرونده: اگر روند بررسی پرونده شما به طور غیرعادی طولانی شده است، نوت آفیسر می‌تواند به شما کمک کند تا دلیل این تأخیر را بفهمید و اقدامات لازم را برای تسریع روند بررسی انجام دهید.
  • درخواست اسناد اضافی: اگر اداره مهاجرت کانادا از شما درخواست اسناد اضافی کرده است، نوت آفیسر می‌تواند به شما کمک کند تا دقیقاً متوجه شوید که چه اسنادی مورد نیاز است و چگونه می‌توانید آن‌ها را تهیه کنید.
  • اشتباه در اطلاعات پرونده: اگر فکر می‌کنید که در پرونده شما اطلاعات اشتباهی وجود دارد، نوت آفیسر به شما کمک می‌کند تا این اشتباهات را شناسایی کرده و آن‌ها را تصحیح کنید.
  • آمادگی برای تجدید نظر: اگر قصد دارید درخواست تجدید نظر بدهید، نوت آفیسر به شما کمک می‌کند تا نقاط ضعف پرونده خود را شناسایی کرده و برای رفع آن‌ها اقدام کنید.

پس به طور خلاصه می‌توان گفت هر زمان که به اطلاعات دقیق و جامعی در مورد پرونده مهاجرتی خود نیاز داشته باشید، درخواست نوت آفیسر می‌تواند به شما کمک کند.

 

چه کسانی می توانند نوت کانادا را درخواست کنند؟

همه افراد نمی توانند نوتهای GCMS را درخواست کنند. لیست افرادی که میتوانند درخواست رسمی این نوتها را ارسال کنند:

  • شهروندان کانادایی: افراد دارای تابعیت کانادایی واجد شرایط درخواست یادداشت های GCMS خود به طور مستقیم از IRCC هستند.
  • مقیم دائم: کسانی که اقامت دائم کانادا را دریافت کرده اند نیز می توانند یادداشت هایی در مورد درخواست های مهاجرت خود درخواست کنند.
  • افراد در کانادا: افرادی که در حال حاضر با وضعیت موقت در کانادا زندگی می کنند، مانند دانشجویان یا کارگران، می توانند یادداشت های خود را درخواست کنند.
  • نمایندگان: متقاضیان خارج از کانادا می توانند از نماینده ای در داخل کانادا برای درخواست یادداشت از طرف خود استفاده کنند. این نماینده باید از نظر قانونی مجاز به انجام تجارت از طرف متقاضی باشد.


برای درخواست نوتهای GCMS، یکی از شرایط زیر باید رعایت شود:

  • درخواست مستقیم توسط افراد واجد شرایط: اگر در یکی از دسته‌های بالا قرار می‌گیرید، می‌توانید مستقیماً درخواستی برای نوتهای GCMS خود ارسال کنید.
  • از طریق نماینده: کسانی که خارج از کانادا بدون تابعیت یا اقامت دائم کانادا هستند، می توانند نماینده ای مانند دوست، عضو خانواده یا متخصص حقوقی را که واجد شرایط واجد شرایط بودن برای درخواست یادداشت از طرف آنها باشد، تعیین کنند. ما در موسسه بهادرانیان به عنوان نماینده شما، درخواست رسمی شما را ثبت خواهیم کرد.

برای متقاضیان مهم است که بدانند درخواست نوت GCMS باید همراه با مدارک شناسایی لازم باشد، به خصوص زمانی که نماینده ای در این فرآیند شرکت دارد.

راهنمای گام به گام برای درخواست GCMS Notes

قبل از شروع فرآیند درخواست، باید بدانید که شهروندان کانادا و دارندگان اقامت دائم می‌توانند به طور مستقیم درخواست GCMS Notes دهند؛ سایر متقاضیان مانند متقاضیان ویزای موقت یا اقامت دائم، برای درخواست نوت به یک نماینده قانونی مانند وکیل مهاجرت نیاز دارند.

برای درخواست نوت آفیسر، می‌توانید از طریق وب‌سایت رسمی اداره مهاجرت و شهروندی کانادا یا RCC اقدام کنید. فرآیند درخواست معمولاً شامل تکمیل یک فرم آنلاین و پرداخت هزینه است. در این فرم، باید اطلاعات شخصی خود و شماره پرونده مهاجرتی را وارد کنید.

فرآیند درخواست از طریق وب‌سایت IRCC به صورت زیر است:

  1. ایجاد حساب کاربری: اگر قبلاً حساب کاربری در وب‌سایت IRCC ندارید، باید یک حساب کاربری ایجاد کنید.
  2. پر کردن فرم درخواست: پس از ورود به حساب کاربری، فرم درخواست GCMS Notes را پر کنید. در این فرم باید اطلاعات شخصی خود، شماره UCI (Unique Client Identifier) و نوع درخواست خود را وارد کنید. شماره UCI یک شناسه منحصر به فرد است که به هر پرونده مهاجرتی اختصاص داده می‌شود. شما می‌توانید شماره UCI خود را از نامه‌های ارسالی از طرف IRCC یا حساب کاربری خود پیدا کنید.
  3. پرداخت هزینه: هزینه درخواست GCMS Notes معمولاً 5 دلار کانادایی است. شما باید این هزینه را به صورت آنلاین پرداخت کنید.
  4. ارسال درخواست: پس از تکمیل فرم و پرداخت هزینه، درخواست شما ارسال می‌شود.
  5. زمان پردازش درخواست GCMS Notes معمولاً حدود 30 روز کاری است، اما ممکن است در برخی موارد طولانی‌تر شود. پس از پردازش درخواست، نتایج به صورت الکترونیکی برای شما ارسال می‌شود.

توجه: در نظر داشته باشید که درخواست نوت آفیسر ممکن است چندین هفته طول بکشد. مدت زمانی که برای دریافت نوت آفیسر لازم است، به حجم درخواست و تعداد پرونده‌های در انتظار بررسی بستگی دارد. به همین دلیل معمولاً این فرآیند چند هفته تا چند ماه طول می‌کشد. برای تسریع در روند کار، می‌توانید درخواست خود را به صورت آنلاین ثبت کرده و تمام اطلاعات مورد نیاز را به طور کامل ارائه دهید.

 

توجه: در نظر داشته باشید که درخواست نوت آفیسر ممکن است چندین هفته طول بکشد. مدت زمانی که برای دریافت نوت آفیسر لازم است، به حجم درخواست و تعداد پرونده‌های در انتظار بررسی بستگی دارد. به همین دلیل معمولاً این فرآیند چند هفته تا چند ماه طول می‌کشد. برای تسریع در روند کار، می‌توانید درخواست خود را به صورت آنلاین ثبت کرده و تمام اطلاعات مورد نیاز را به طور کامل ارائه دهید.

چگونه از اطلاعات GCMS Notes استفاده کنیم؟

معمولاً مهم‌ترین و جدیدترین اطلاعات در صفحات پایانی GCMS Notes قرار دارد. این بخش شامل نظرات، تصمیمات و دلایل افسر مهاجرت در مورد پرونده شماست. توصیه می‌کنیم به دنبال کلمات کلیدی مانند “approved” (تایید شده)، “refused” (رد شده)، “additional documents required” (نیاز به مدارک اضافی) و … باشید. این کلمات به شما در درک کلی وضعیت پرونده کمک می‌کنند.

همچنین اگر درخواست شما رد شده است، به دنبال دلایل دقیق رد شدن باشید. این دلایل به شما کمک می‌کنند تا برای درخواست تجدید نظر آماده شوید.

زبان استفاده شده در GCMS Notes ممکن است تخصصی باشد. برای درک بهتر این زبان، می‌توانید از یک واژه نامه یا از مشاوره کارشناسان ما کمک بگیرید. با دقت تمام یادداشت‌ها را بخوانید و به دنبال هرگونه مشکل یا نگرانی که افسر مهاجرت مطرح کرده است، باشید.

و در نهایت اگر مشکلی در پرونده خود شناسایی کردید، باید هر چه سریع‌تر برای رفع آن اقدام کنید. این مشکلات ممکن است شامل ارائه مدارک اضافی، تصحیح اطلاعات اشتباه یا پاسخ به سوالات افسر مهاجرت باشد.

درخواست ATIP چیست و چه تفاوتی با GCMS Notes دارد؟

درخواست ATIP یا (Access to Information and Privacy) روشی جامع‌تر برای دسترسی به تمام اطلاعات مرتبط با پرونده است و ممکن است برای بررسی‌های حقوقی و پیچیده‌تر مورد استفاده قرار گیرد.

جدول زیر می‌تواند به خوانندگان کمک کند تا تفاوت‌های بین این دو روش دسترسی به اطلاعات پرونده مهاجرتی را به خوبی درک کنند:

ویژگی درخواست نوت آفیسر درخواست ATIP
تعریف
درخواست اطلاعات مختصر و خلاصه‌ای از پرونده مهاجرتی
درخواست کلیه اطلاعات مرتبط با پرونده مهاجرتی، از جمله مکاتبات، یادداشت‌ها و تصمیم‌گیری‌ها
هدف
اطلاع از دلیل رد درخواست، وضعیت پرونده و …
دسترسی به اطلاعات کامل و دقیق پرونده برای بررسی حقوقی یا سایر اهداف
هزینه
معمولاً هزینه کمتری دارد
معمولاً هزینه بیشتری دارد
مدت زمان پردازش
معمولاً سریع‌تر پردازش می‌شود
ممکن است زمان بیشتری برای پردازش نیاز داشته باشد
اطلاعات ارائه شده
اطلاعات خلاصه و کلی
اطلاعات جامع و دقیق
موارد استفاده
برای اطلاع از دلایل رد درخواست، پیگیری وضعیت پرونده
برای بررسی حقوقی پرونده، تجدیدنظر در تصمیمات و …

مراحل درخواست نوت افیسر کانادا در ATIP

 

  1. ابتدا وارد سایت ATIP شوید و پس از خواندن متن، بر روی دکمه NEXT کلیک کنید.
  2. در صفحه باز شده، تمام نکات را بخوانید و تیک گزینه (I have read, understood and agree with the above Privacy Notice) را بزنید سپس بر روی Continue کلیک کنید.
  3. در صفحه‌ای که باز می‌شود اطلاعات فردی خود را برای ثبت درخواست به دقت وارد نمایید. سپس انتخاب کنید که درخواست شما، به چه بخشی ارسال شود. مثلا برای امور مهاجرتی باید گزینه «Immigration, Refugees and citizenship Canada» را انتخاب کنید.
  4. در صفحه بعدی، ابتدا نوع اطلاعاتی را که می‌خواهید دریافت کنید انتخاب نمایید. سپس، اطلاعات شخصی متقاضی مهاجرت را به طور کامل و دقیق در بخش‌های مربوطه وارد کنید. در این بخش، وارد کردن شماره پرونده و شناسه منحصر به فرد پرونده (UCI) بسیار مهم است.
  5. اگر نماینده‌ای برای شما درخواست نوت افیسر را انجام می‌دهد، باید فرم رضایت‌نامه شماره ۵۷۴۴ را در بخش مربوطه بارگذاری کنید. همچنین می‌توانید حداکثر ۵ مدرک دیگر با حجم کمتر از ۲ مگابایت برای پشتیبانی از درخواست خود بارگذاری نمایید.
  6. پس از اطمینان از صحت تمام اطلاعات وارد شده، برای ادامه فرایند و پرداخت هزینه درخواست نوت آفیسر، بر روی دکمه “ادامه” کلیک کنید.
  7. با پرداخت هزینه، فرایند درخواست شما نهایی شده و پرونده‌تان برای بررسی به اداره مهاجرت کانادا ارسال می‌گردد.
 

نکات پایانی

نوت‌های آفیسر کانادا، ابزاری قدرتمند برای پیگیری پرونده مهاجرتی شما هستند. با استفاده از این نوت‌ها، می‌توانید به طور دقیق از وضعیت پرونده خود مطلع شوید، مشکلات موجود را شناسایی کنید و برای رفع آن‌ها اقدام کنید. اگر قصد مهاجرت به کانادا را دارید، توصیه می‌شود که از این ابزار مهم استفاده کنید.

توجه: قوانین مهاجرت به طور مداوم در حال تغییر هستند. بنابراین، توصیه می‌شود که قبل از انجام هرگونه اقدامی، با یک مشاور مهاجرتی معتبر مشورت کنید.برای این کار می توانید از طریق مشاوره تخصصی مهاجرتی ، فرآیند درخواست نوت آفیسر خود را تسریع ببخشید. 

 

سؤالات متداول

بهتر است برای تفسیر دقیق نوت‌ها از مشاوره یک وکیل مهاجرتی یا مشاور خبره استفاده کنید.

بله، می‌توانید نوت‌های آفیسر را به فارسی ترجمه کنید، اما بهتر است ترجمه توسط یک مترجم رسمی و متخصص انجام شود.

هر فردی که پرونده مهاجرتی فعال در کانادا دارد، می‌تواند درخواست نوت آفیسر بدهد. این درخواست می‌تواند برای انواع مختلف ویزا از جمله ویزای تحصیلی، کاری، اقامت دائم و… انجام شود.

بله، در بسیاری از موارد می‌توان درخواست نوت آفیسر را به صورت آنلاین انجام داد. با این حال، بهتر است قبل از اقدام، وب‌سایت رسمی اداره مهاجرت کانادا را بررسی کنید.

اگر در درک نوت آفیسر یا انجام مراحل درخواست دچار مشکل شدید، بهتر است از یک وکیل مهاجرت کمک بگیرید. کارشناسان آژانس بهادرانیان می‌توانند به شما در تفسیر اطلاعات موجود در نوت آفیسر و انجام مراحل بعدی کمک کنند.

واتساپ
درخواست تماس

جهت دریافت مشاوره رایگان فرم زیر را تکمیل کنید