فرآیند درخواست ویزا یکی از حساس‌ترین مراحل برای متقاضیان سفر به حوزه شنگن، به‌ویژه هلند، محسوب می‌شود.
نقص مدارک، یکی از شایع‌ترین دلایل ریجکت شدن درخواست‌هاست که می‌تواند برنامه‌ریزی شما برای مهاجرت به هلند را به کلی مختل کند.
برای جلوگیری از این اتفاق، ضروری است که با آگاهی کامل اقدام کنید. این مطلب، چک لیست مدارک سفارت هلند را بر اساس آخرین تغییرات و الزامات ارائه می‌دهد تا پرونده‌ای بی‌نقص و قابل قبول به سفارت تحویل دهید.
چک لیست مدارک سفارت هلند در یک نگاه
انتخاب نوع ویزای هلند کاملاً به مدت زمان و هدف اقامت شما بستگی دارد. پس از اینکه نوع ویزای خود را مشخص کردید، نوبت به تهیه مدارک می‌رسد.
برای درخواست ویزای هلند، باید مجموعه‌ای از مدارک را آماده کنید. این مدارک ممکن است بسته به هدف سفر یا شرایط شخصی شما کمی متفاوت باشند.
در جدول زیر، مدارک مورد نیاز برای درخواست ویزای هلند دسته‌بندی شده‌اند:
| نوع مدرک | توضیح |
|---|---|
| فرم درخواست | فرم ویزای شینگن تکمیل شده و امضا شده |
| مدارک سفر | گذرنامه معتبر (حداقل ۳ ماه اعتبار پس از سفر) + کپی‌های مورد نیاز |
| عکس‌های گذرنامه | ۲ قطعه عکس جدید با اندازه و استانداردهای هلند |
| اثبات سفر | مدارک رزرو هتل، بلیط پرواز یا مدارک مشابه |
| اثبات مالی | مدارکی که تمکن مالی متقاضی را نشان دهد |
| ویزا با هدف گردشگری | اثبات اقامت برنامه سفر نامه توضیحی با هدف سفر |
| ویزا با هدف تجاری | دعوت‌نامه شرکت هلندی مدارک جلسات کاری اثبات حمایت مالی |
| ویزا با هدف تحصیلی | نامه پذیرش از موسسه آموزشی مدرک مهارت زبان گواهی منفی سل |
| ویزا با هدف دیدار خانواده/دوستان | دعوت‌نامه از میزبان اثبات حمایت مالی و محل اقامت اثبات رابطه |
| اثبات اقامت قانونی | مدرک نشان‌دهنده اقامت قانونی در کشور محل درخواست |
| وابستگی‌های اجتماعی/اقتصادی | مدارکی که وابستگی متقاضی به ایران را نشان دهد |
| بیمه درمانی مسافرتی | بیمه با پوشش حداقل ۳۰,۰۰۰ یورو برای منطقه شنگن |
| مدارک مربوط به افراد زیر سن قانونی | رضایت‌نامه والدین یا قیم‌ها و مدارک دیگر مرتبط |
| ترجمه مدارک | تمامی مدارک باید به هلندی، انگلیسی، فرانسوی یا اسپانیایی باشند یا به یکی از این زبان‌ها ترجمه رسمی شوند |
برای دریافت مشاوره رایگان ویزای هلند، کافیه همین حالا این فرم را پر کنید!
مراحل درخواست ویزای هلند و مدارک لازم
برای اینکه بتوانید ویزای هلند را بگیرید، باید مراحلی را طی کنید و مدارک خاصی را آماده کنید:
کجا درخواست بدهید؟ اولین قدم این است که تمام مدارک مورد نیازتان را جمع‌آوری کرده و به سفارت یا کنسولگری هلند در کشورتان ببرید. اگر هلند در کشور شما سفارت یا کنسولگری ندارد، باید مشخص کنید که درخواستتان را باید کجا (مثلاً در کشور همسایه) ارائه دهید.
در حال حاضر، برای درخواست ویزای هلند در ایران، باید از طریق کارگزار رسمی سفارت هلند، یعنی شرکت VFS Global، اقدام کنید. شما باید مدارک خود را جمع‌آوری کرده و از طریق وبسایت این شرکت برای انگشت‌نگاری و تحویل مدارک وقت ملاقات رزرو کنید.
وقت ملاقات و حضور شخصی: باید حتماً از قبل در سفارت یا کنسولگری وقت ملاقات بگیرید و در تاریخ و زمان مقرر، شخصاً با تمام مدارک آماده‌تان حاضر شوید.
زبان مدارک: تمام مدارکی که ارائه می‌دهید، باید به یکی از زبان‌های هلندی، انگلیسی، فرانسوی یا اسپانیایی باشند. اگر مدارکتان به این زبان‌ها نیستند، حتماً باید آن‌ها را ترجمه رسمی کنید.
اصل و کپی مدارک: برای هر مدرکی که از شما خواسته می‌شود، هم باید اصل آن را همراه داشته باشید و هم یک کپی از آن را ارائه دهید. پس حواستان باشد که کپی از تمام مدارک لازم را تهیه کنید.
مدارک استاندارد مورد نیاز برای ویزای هلند: چک لیست کامل
برای اینکه درخواست ویزای هلند شما با موفقیت پیش برود، باید مجموعه‌ای از مدارک استاندارد را آماده کنید. این مدارک به افسر ویزا کمک می‌کنند تا هدف و توانایی مالی شما برای سفر را ارزیابی کند:
- فرم درخواست ویزای هلند: این فرم را باید کاملاً تکمیل و امضا کنید. معمولاً می‌توانید آن را از وبسایت سفارت هلند دانلود کنید.
- عکس‌های گذرنامه: دو قطعه عکس جدید (گرفته شده در شش ماه اخیر) با پس‌زمینه سفید و ابعاد استاندارد ۳۵ در ۴۵ میلی‌متر. این عکس‌ها برای شناسایی شما استفاده می‌شوند.
- گذرنامه یا سایر مدارک مسافرتی: پاسپورت شما نباید بیشتر از ۱۰ سال از تاریخ صدورش گذشته باشد، باید حداقل دو صفحه خالی برای چسباندن ویزا داشته باشد و مهم‌تر از همه، اعتبار آن باید حداقل تا سه ماه پس از تاریخ خروج شما از منطقه شینگن باشد.
- کپی از صفحات گذرنامه: یک کپی از صفحه جزئیات شخصی گذرنامه فعلی شما، کپی از صفحات جزئیات شخصی تمام گذرنامه‌های قبلی (اگر دارید) و کپی از تمام ویزاهای قبلی (شینگن یا سایر کشورها) به همراه مهرهای ورود/خروج مربوطه.
- مدارک اثبات اقامت قانونی: باید نشان دهید که در کشوری که از آن درخواست می‌دهید، به صورت قانونی اقامت دارید. این مدرک می‌تواند گذرنامه، ویزا یا مجوز اقامت شما به همراه یک کپی باشد.
- برنامه سفر کامل: این مورد شامل یک رزرو سفر به نام خودتان برای ورود به منطقه شینگن و بازگشت از آن است (توجه داشته باشید که این به معنی خرید قطعی بلیط هواپیما نیست، بلکه رزرو آن کافیست).
- اثبات بازگشت به کشور خود: شما باید ثابت کنید که پس از اتمام بازدیدتان از هلند، به کشور خود باز خواهید گشت. این مدرک می‌تواند شامل: قرارداد کاری یا گواهی از کارفرمای شما، مدرکی که ثابت کند شما یا فرزندانتان (اگر والدین هستید) در کشور خود مشغول به تحصیل هستید و یا مدرکی که نشان دهد شما در کشور خود صاحب ملک یا دارایی هستید.
- بیمه درمانی ویزای شینگن هلند: بیمه درمانی شما باید به نام خودتان صادر شده باشد، در تمام کشورهای منطقه شینگن اعتبار داشته باشد و حداقل ۳۰,۰۰۰ یورو هزینه‌های پزشکی را پوشش دهد.
- نامه از کارفرما (در صورت اشتغال): این نامه باید شامل جزئیات شغل، حقوق، مدت استخدام و هدف شما از بازدید هلند باشد.
- مجوز کار (در صورت نیاز): اگر نوع ویزای شما به مجوز کار نیاز دارد، باید آن را نیز ارائه دهید.
- هزینه درخواست ویزا: پرداخت هزینه مربوط به نوع ویزای هلند شما الزامی است.
- اثبات تمکن مالی کافی: شما باید ثابت کنید که می‌توانید حداقل ۳۴ یورو برای هر نفر در روز، برای تمام مدت اقامت خود در هلند، تأمین کنید.
- اثبات درآمد (اگر حامی مالی دارید): اگر شخص دیگری هزینه‌های سفر شما را تقبل می‌کند، باید مدارک اثبات درآمد او را نیز ارائه دهید.
با آماده‌سازی دقیق این مدارک، می‌توانید فرآیند درخواست ویزای خود را برای هلند به بهترین شکل ممکن آغاز کنید.
مدارک مورد نیاز سفارت هلند بر اساس وضعیت شغلی شما
مدارک لازم برای گرفتن ویزای هلند، بسته به وضعیت شغلی شما کمی با هم فرق می‌کنند. در اینجا جزئیات مربوط به هر گروه را آورده‌ایم:
اگر شاغل هستید
- فیش‌های حقوقی سه ماه اخیر: این مدارک نشان می‌دهند که شما درآمد منظم و ثابتی دارید.
- قرارداد کاری: کپی قرارداد کاری شما با کارفرما.
- گواهی مرخصی تایید شده از سوی کارفرما: نامه‌ای که نشان دهد کارفرمای شما با سفرتان موافق است و تاریخ مرخصی شما را تأیید کند.
در همین زمینه بخوانید: مهاجرت کاری به هلند در سال 2025
اگر خود اشتغال هستید
گواهی ثبت شرکت: سندی که نشان‌دهنده قانونی بودن و ثبت شرکت شما باشد.
در همین زمینه بخوانید: ویزای استارتاپ هلند در سال 2025
اگر بازنشسته هستید
- صورت‌حساب‌های بازنشستگی سه ماه گذشته: برای اثبات دریافت مستمری بازنشستگی.
- مدارک اثبات درآمد از مالکیت کسب‌وکار یا ملک: اگر از منابع دیگری مانند اجاره ملک یا سهام کسب‌وکار درآمد دارید، مدارک مربوط به آن‌ها را ارائه دهید.
اگر مورد حمایت مالی (اسپانسر) قرار گرفته‌اید
مدارک اثبات حمایت مالی و/یا محل اقامت خصوصی: این مدارک باید از سوی حامی مالی شما (اسپانسر) ارائه شوند و نشان دهند که او قادر به تأمین هزینه‌های سفر و اقامت شماست.
علاوه بر این مدارک، ممکن است از شما خواسته شود یک نامه پوششی (Cover Letter) بنویسید. در این نامه، هدف و مدت زمان دقیق بازدیدتان از هلند را توضیح می‌دهید.
دلایل رایج ریجکتی ویزای هلند
درخواست ویزای هلند می‌تواند به دلایل مختلفی رد شود. آگاهی از این دلایل به شما کمک می‌کند تا با آمادگی بیشتری اقدام کرده و شانس موفقیت خود را افزایش دهید. در اینجا به برخی از رایج‌ترین دلایل ریجکتی اشاره می‌کنیم:
- عدم اطمینان افسر ویزا از بازگشت شما به کشور مبدأ: یکی از مهم‌ترین نگرانی‌های سفارت این است که شما پس از پایان اعتبار ویزا به کشورتان بازگردید. اگر افسر ویزا احساس کند که دلایل کافی برای بازگشت شما (مانند شغل ثابت، خانواده، املاک، یا تحصیل در کشور مبدأ) وجود ندارد، ممکن است درخواستتان را رد کند.
- تناقض در اطلاعات ارائه شده: هرگونه ناهماهنگی یا تضاد در مدارک و اطلاعاتی که ارائه می‌دهید، می‌تواند باعث شک و تردید افسر ویزا شود. برای مثال، اگر تاریخ رزرو هتل شما با تاریخ پروازتان همخوانی نداشته باشد یا اطلاعات در فرم‌ها و مدارک پشتیبان با یکدیگر جور درنیایند، درخواستتان رد خواهد شد.
- سابقه سفر ضعیف یا نامناسب: اگر سابقه سفر کمی دارید، یا در گذشته با ویزاهای شنگن خود مشکلاتی (مانند اقامت بیش از حد مجاز) داشته‌اید، این موضوع می‌تواند به عنوان یک نکته منفی تلقی شده و منجر به ریجکتی ویزا شود.
- تمکن مالی ناکافی یا مشکوک: شما باید ثابت کنید که پول کافی برای پوشش هزینه‌های اقامت خود در هلند را دارید. اگر میزان تمکن مالی نشان داده شده کمتر از حد لازم باشد، یا منبع آن مشکوک به نظر برسد (مثلاً مبالغ زیاد ناگهانی به حساب واریز شده باشد)، درخواست شما رد خواهد شد.
با دقت در آماده‌سازی مدارک و ارائه اطلاعات شفاف و بدون تناقض، می‌توانید شانس دریافت ویزای هلند خود را به میزان قابل توجهی افزایش دهید.
واتساپ
درخواست تماس